Աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան, աշխատողներին, ովքեր համատեղում են աշխատանքը ուսումնական հաստատություններում հաջող վերապատրաստման հետ պետական հավատարմագրման հետ, տրվում է լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ, որը պետք է պատշաճ ձևակերպվի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ `ուսումնական արձակուրդ տրամադրելու համար անհրաժեշտ է ձեռք բերել կոչման վկայագիր այն ուսումնական հաստատությունից, որտեղ սովորում է աշխատող-ուսանողը: Այն պետք է պարունակի `նստաշրջանին հրավիրված ուսանողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, ուսումնառության ժամանակահատվածը (սովորաբար 20-26 օր), ուսումնական հաստատության պետական հավատարմագրման վկայականի համարը: Բացի այդ, այս վկայագիրը նշում է կրթական արձակուրդի փոխհատուցման հիմքը `միջին վաստակի չափով:
Քայլ 2
Հաջորդը, աշխատողը, ով պետք է ստանա ուսման արձակուրդ, հայտարարություն է գրում: Այն պետք է հասցեագրված լինի կազմակերպության ղեկավարին և կազմված լինի տեղեկանքի կոչին համապատասխան `նշելով ուսումնական արձակուրդի ժամանակահատվածը: Այս դիմումը գրանցվում է անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից `մուտքային փաստաթղթերի ամսագրում:
Քայլ 3
Դրանից հետո կազմվում է հրաման լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ տրամադրելու մասին: Այս փաստաթուղթն ունի թիվ T-6 միասնական ձև: Այն նշում է արձակուրդ ստացած աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, արձակուրդի ժամանակահատվածը, արձակուրդը տրամադրելու հիմքը `վկայական, զանգ, հայտարարություն աշխատողի կողմից: Գլխի ստորագրությունից հետո կարգը գրանցվում է համապատասխան մատյանում:
Քայլ 4
Ուսումնական արձակուրդի գրանցման վերջին փուլը հաստատման վկայագիր ստանալն է, որը աշխատողի կողմից տրամադրվում է նիստի ավարտին: Այս փաստաթղթի բացակայությունը կարող է հիմք հանդիսանալ արձակուրդը փոխհատուցելուց գործատուի մերժման, ինչպես նաև աշխատողի նկատմամբ կարգապահական տույժ կիրառելու հիմքի համար: Սովորաբար համապատասխան պատվերին կցվում են զանգի վկայական, արձակուրդի դիմում, հաստատման վկայագիր: